Rejoindre et gérer des groupes WhatsApp peut parfois donner l’impression de naviguer dans un marché en pleine effervescence. Mais n’ayez crainte, voici six conseils précieux qui vous aideront à rationaliser vos interactions avec les groupes et à tirer le meilleur parti de votre expérience sur la plateforme rachetée par Meta.
Groupe WhatsApp : 6 astuces à connaître
1. Suivre la lecture des messages
Vous vous demandez si votre message a attiré l’attention de tout le monde ? Cherchez ces insaisissables coches bleues ! Deux coches bleues signifient que votre message a été lu par tous, tandis qu’une seule indique une lecture partielle. Appuyez longuement sur votre message, touchez les trois points et sélectionnez « Info » pour savoir qui est dans le coup.
- Allez dans le groupe WhatsApp,
- Appuyez de manière prolongée sur votre message,
- Cliquez sur ⋮ dans le coin supérieur droit,
- Choisissez Infos. Vous pourrez ainsi voir les utilisateurs qui ont lu votre message.
2. Personnaliser l’identité du groupe WhatsApp
Lorsque plusieurs groupes se disputent votre attention, il est essentiel de leur donner une identité distincte. Il vous suffit de toucher le nom du groupe, d’appuyer sur le menu à trois points et de sélectionner « Modifier le sujet » pour attribuer un nom accrocheur ou ajouter un slogan descriptif.
- Allez dans la conversation,
- Appuyez en haut sur les noms des participants,
- En haut à droite, appuyer sur ⋮ (menu sous forme de trois points),
- Choisissez Changer le sujet, et indiquez le nouveau nom. Celui-ci ne devra pas excéder les 100 caractères
3. Apprivoiser les notifications
Ne laissez pas les notifications incessantes gâcher votre tranquillité. Personnalisez les alertes pour chaque groupe en appuyant sur le nom du groupe et en sélectionnant « Notifications personnalisées ». Vous pouvez également faire taire toutes les notifications en choisissant « Notifications en mode silencieux » dans le menu à trois points.
Personnaliser les notifications
- Allez dans le groupe WhatsApp,
- Appuyez sur le nom du groupe,
- Choisissez Notifications personnalisées,
- Cochez Utiliser les notifications personnalisées.
Mettre les notifications en sourdine
- Allez dans le groupe,
- Cliquez sur ⋮ (menu sous forme de trois points) dans le coin supérieur droit,
- Choisissez Notifications en mode silencieux,
- Choisissez la durée souhaitée : 8 heures, 1 semaine ou Toujours.
4. Déléguer les tâches administratives
Le partage, c’est l’entraide, même pour les tâches d’administration d’un groupe ! Si votre groupe s’agrandit, déléguez les privilèges d’administration à des membres de confiance. Tapez sur le nom du groupe, sélectionnez « Modifier les administrateurs du groupe » et autorisez vos camarades à vous donner un coup de main.
- Allez dans le groupe,
- Appuyez sur le nom du groupe,
- En bas, choisissez Paramètres du groupe,
- Appuyez sur Modifier les admins du groupe,
- Sélectionnez les nouveaux administrateurs puis, en bas à droite, appuyez sur ✓.
5. Sondages de groupe
Mettez fin au chaos en apportant une touche démocratique ! Créez des sondages pour recueillir des opinions rapidement et efficacement. Tapez sur le champ du message, sélectionnez l’icône du trombone et cliquez sur « Sondage » pour lancer un vote de groupe.
- Allez dans le groupe,
- Allez dans le champ de message,
- Choisissez l’onglet Trombone,
- Appuyez sur Sondage.
6. Sortir en douceur
Parfois, il est préférable de s’éclipser sans se faire remarquer. Mettez le groupe WhatsApp en sourdine pour faire taire les notifications, puis archivez discrètement la conversation. Pas de fanfare, juste une sortie discrète.
Dans un premier temps, mettez le groupe en sourdine :
- Allez dans le groupe,
- Appuyez sur ⋮,
- Choisissez Notifications en mode silencieux,
- Sélectionnez Toujours,
Une fois la conversation en sourdine, archivez-la :
- Rendez-vous dans le fil principal,
- Appuyez sur la conversation de manière prolongée,
- Choisissez Archiver (en haut).
